Что с НДФЛ и взносами при возмещении расходов на выбор места в самолете

Для того, чтобы выбрать определенное место на борту самолета, командированный работник доплатил,а его работодатель возместил ему эти затраты. Необходимо в сложившейся ситуации начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы такого возмещения?

Объяснение дается в Письме Минфина от 27 декабря 2019 г. № 03-04-00/102629.

Ни НДФЛ, ни взносами не облагается возмещение работнику командировочных расходов (в частности, на проезд). Но разрешается ли относить к этим затратам оплату возможности выбрать «место у окошка»?

По мнению Минфина, можно. И только с соблюдением двух условий.

Первое из них — в локально нормативных актах работодателя должно быть прописано, что затраты организации по оплате услуги авиакомпании по выбору места на борту самолета для командированных работников входят в состав командировочных расходов.

Второе — данные виды расходов должны быть документально подтверждены.