Книга учета движения трудовых книжек в электронной форме недопустима
Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии). Следовательно, вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее можно только на бумаге.
В соответствии с ТК, положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.
На перевод в цифровой вид под прямой запрет подпадают:
- приказы (распоряжения) об увольнении;
- акты о несчастном случае на производстве;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
В отношении трудовых книжек ЭКДО, также не применяется .
По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота ( Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245 ).
