Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсации дистанционному сотруднику расходов, связанных с использованием им оборудования и программно-технических средств? В соответствии с письмом Минфина от 29.10.2020 № 03-04-06/94269 стало известно, что такие компенсации не облагаются, если они не предусмотрены трудовым договором.

Все виды установленных законодательством «трудовых» компенсаций от обложения НДФЛ и взносами освобождаются.

Трудовым договором о дистанционной работе определяются порядок, размер и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования и программно-технических средств. Следовательно, суммы компенсации дистанционному работнику не облагаются НДФЛ и взносами в размере, предусмотренном трудовым договором о дистанционной работе.

Необходимо иметь копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования в служебных целях, в качестве обоснования работодателю.