Сотрудники отдела кадров обязаны принимать справки об отсутствии судимости даже в электронном виде

Кадровики не имеют права требовать от сотрудника приносить справку об отсутствии судимости только в бумажном виде с собственноручной подписью должностного лица МВД ( Письмо Минтруда № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 г., Минкомсвязи № АК-П13-062-14725 от 06.07.2018 г.,  МВД № 1/8552 от 26.07.2018 г. ).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ при приеме на работу в некоторых случаях новый сотрудник обязан предъявить в отдел кадров справку об отсутствии ( наличии ) судимости и/или факта уголовного преследования. В частности это относится к государственным гражданским служащим,  педагогическим работникам, сотрудникам охраны и т.д.

Данный документ может быть выдан или в электронном виде или на бумажном носителе. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица МВД. Он равнозначен бумажному.

На портале Госуслуг можно подать заявку на получение электронной справки и получить ее не посещая отделения МВД. Также через портал можно переслать на e-mail работодателю этот документ. Подлинность электронной подписи тоже можно проверить через данный портал.