Заявление на возврат излишне удержанного НДФЛ может быть электронным

В соответствии с Письмом ФНС от 09.09.2021 № БС-4-11/12811@ налоговый агент по НДФЛ вправе сами решать, в каком виде они будут принимать от своих работников заявления на возврат излишне удержанного налога.

Налоговым кодексом не установлены способы представления налоговому агенту заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ. Следовательно, работодатель может сам определить способы передачи таких заявлений, в т.ч. и в электронном виде. Необходимо, чтобы выбранный способ не противоречил действующему законодательству.

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному. Это подтверждается Законом об электронной подписи.

Подобный документ используется во всех случаях, кроме тех, когда обязанность применять только бумажную форму установлена законодательно.